各教学系：

为进一步加强学风建设，及时提醒学生按期完成培养方案规定所修学分，经研究决定，对在籍在校学生2023-2024学年学分修读情况进行预清理，具体事项如下：

一、请各教学系在7月8日前完成2023-2024学年学分预清理工作，并仔细核查预清理结果，确保准确无误。

二、各教学系须重点关注本学年未取得学分数超过培养方案规定应修学分数1/3的学生，并将学分修读情况告知学生本人及家长，教务部将在教学综合服务平台中对需要处理的学生发送信息提醒。

三、教学综合服务平台操作方法

学籍管理—学籍预警处理—预警处理结果，预警/处理类别选“23-24学年学分预清理”，单击“统计”按钮，在弹出的对话框中选择好年级、专业。处理流程采用默认设置，且不得变更其顺序（五项均勾选，“警示”顺序为第1；“再警示后留级”顺序为第2；“直接留级”顺序为第3；“再留级后退学”顺序为第4；“直接退学”顺序为第5）。

教务部

2024年7月7日